Thời gian nhận ảnh tham dự cuộc thi tính từ ngày phát động cuộc thi 24-8 đến hết ngày 15-11-2022. Triển lãm và lễ tổng kết trao giải dự kiến tổ chức vào đầu tháng 12-2022. Thành viên Ban Tổ chức, Hội đồng nghệ thuật, Tổ Thư ký không gửi ảnh dự Cuộc thi.

Về nội dung, ảnh dự thi có thể là những khoảnh khắc cuộc sống, nét sinh hoạt thường ngày, phong tục tập quán, văn hóa ẩm thực, món ngon; hình ảnh du khách khám phá, trải nghiệm các sản phẩm, dịch vụ, du lịch, hòa mình vào cuộc sống của người dân bản địa, những điểm đến du lịch và tại các cơ sở lưu trú du lịch tại Thanh Hóa. Những di tích, danh thắng, công trình du lịch - văn hóa, các loại hình du lịch, các lễ hội, các hình thức văn hóa dân gian, các làng nghề truyền thống… trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa. Hoặc phản ánh cuộc sống đương đại, con người, văn hóa, phong cảnh, thiên nhiên, công cuộc xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam… và các nội dung khác hướng đến giá trị chân, thiện, mỹ. Đặc biệt, hình ảnh của các tác phẩm dự thi điều kiện bắt buộc phải được chụp tại tỉnh Thanh Hóa, chưa tham gia dự thi cấp quốc gia hoặc khu vực.

Tác phẩm dự thi có thể là ảnh chụp bằng máy ảnh kỹ thuật số hoặc chụp bằng điện thoại thông minh, là ảnh màu hoặc đen trắng, sáng tác trong vòng 5 năm (2017 - 2022). Yêu cầu là ảnh đơn dưới dạng kỹ thuật số có định dạng jpg, kích thước chiều dài của ảnh tối thiểu là 3.000 px, dung lượng không quá 6 Mb.

Mỗi tác giả có quyền gửi tối đa 8 ảnh đơn và 2 ảnh bộ cho cả hai thể loại và chỉ được dùng 1 tên, 1 địa chỉ để gửi ảnh, nếu tác giả dùng nghệ danh phải ghi kèm tên chính của mình. Trong đó, đối với ảnh đơn, mỗi ảnh là một tác phẩm; đối với ảnh bộ, mỗi bộ ảnh được coi là một tác phẩm, gồm từ 5 - 8 ảnh. Trong trường hợp tác giả gửi ảnh dự thi bao gồm cả ảnh đơn và ảnh bộ thì ảnh đơn không trùng với ảnh trong bộ ảnh. Ảnh dự thi phải được đặt tên và chú thích rõ ràng (không quá 100 chữ). Tác giả không được chú thích và ghi tên tác giả trên ảnh.

Ảnh dự thi không được xử lý kỹ thuật làm thay đổi nội dung, cấu trúc bức ảnh và bản chất sự việc của ảnh gốc. Tác giả phải chịu trách nhiệm về bản quyền tác phẩm của mình. Ban Tổ chức không chịu trách nhiệm về bất cứ tranh chấp nào liên quan đến bản quyền tác phẩm.

Tác giả tự tải ảnh dự thi lên trang web của Ban Tổ chức tại địa chỉ: 

www.vemienditichdanhthangxuthanh.vn

Hội đồng nghệ thuật sẽ thực hiện chấm ảnh online. Kết quả giải thưởng sẽ được công bố tại Lễ trao giải và Khai mạc Triển lãm cuộc thi, đồng thời công bố kết quả chọn triển lãm trên trang web của Cuộc thi và thông báo danh sách tác giả, tác phẩm được chọn tới các tác giả.